www.one-stophr.com header-one
จงติตนเองเหมือนกับที่ติคนอื่น... และจงให้อภัยคนอื่นเหมือนที่ให้อภัยตนเอง
 

www.one-stophr.com main-onestop
Username
Password
ข้อมูลป้อนกลับ 360 องศา ย้อนกลับ

ข้อมูลป้อนกลับ 360 องศา เป็นกระบวนการประเมินตนเองด้วยชุดของเงื่อนไขหรือคำถามชุดหนึ่ง  โดยให้หัวหน้างาน  ลูกน้องโดยตรง รวมทั้งเพื่อนร่วมงานเป็นผู้ประเมิน และก็จะให้ประเมินตัวเองด้วยเช่นกัน   ผู้ถูกประเมินจะได้รับผลวิเคราะห์ความแตกต่างที่เกิดจากที่เขามองตัวเองเปรียบเทียบกับที่คนอื่น ๆ มองเขา   ซึ่งข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีการกำหนดแผนในการพัฒนาและการสอนงานเข้าไว้ด้วย


จะเรียกผู้ถูกประเมินและผู้ประเมินว่าอย่างไร จึงจะเข้าใจได้ง่าย
คำว่า ผู้ถูกประเมิน (ผู้ที่ได้รับการประเมิน) และ ผู้ประเมิน (ผู้ที่ประเมินคนอื่น) อาจทำให้ดูสับสน  จึงขอใช้คำว่า ผู้ได้รับข้อมูลป้อนกลับ แทน ผู้ถูกประเมิน และ ผู้ให้ข้อมูล แทน ผู้ประเมิน น่าจะทำให้เข้าใจได้ง่ายกว่า

ข้อมูลประเภทใดที่เป็นจุดประสงค์ในการสำรวจ

    • ความรู้   - ความรอบรู้ในงาน อุตสาหกรรม และบริษัท
    • ทักษะ -  ความชำนาญในงาน
    • พฤติกรรม - รูปแบบที่เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม  (ความกระตือรือล้น, การมองโลกในแง่ดี)ไม่ใช่บุคลิกลักษณะส่วนตัวหรือท่าทาง  

ประโยชน์ของข้อมูลป้อนกลับ 360 องศา

สำหรับตัวผู้ได้รับข้อมูลป้อนกลับ:

  • ได้รับรู้ความเป็นจริงเกี่ยวกับตัวเองและรู้ว่าคนอื่นๆมองตัวเขาอย่างไร 
  • รู้ถึงจุดอ่อนที่ตนเองไม่ทราบ
  • ข้อมูลป้อนกลับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเรียนรู้
  • ผู้ได้รับข้อมูลป้อนกลับจะสามารถบริหารจัดการผลงานและเส้นทางอาชีพของตนเองได้ดีขึ้น
  • ได้ทราบถึงระดับของทักษะด้านที่ไม่เกี่ยวกับงานโดยตรงของตนเอง เช่น การบริหารเวลา  การทำงานร่วมกับผู้อื่น เป็นต้น

สำหรับทีมงาน:

  • ทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในกลุ่มเพิ่มมากขึ้น
  • ระดับของความไว้ใจและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมดีขึ้น เนื่องจากแต่ละคนสามารถระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดความล้มเหลวได้
  • บรรยากาศในทีมดีขึ้น เนื่องจากแต่ละคนค้นพบว่าจะต้องปฏิบัติต่อบุคคลอื่นอย่างไร และ ตัวเองต้องการให้คนอื่นปฏิบัติกับตนอย่างไร  
  • สนับสนุนทีมงานด้วยการทำให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนา
  • เพิ่มความมีประสิทธิภาพของทีม

สำหรับองค์กร:

    • ทำให้วัฒนธรรมองค์กรแข็งแกร่งขึ้น ด้วยการเชื่อมโยงหัวข้อที่ทำการสำรวจเข้ากับสมรรถนะด้านความเป็นผู้นำขององค์กรและค่านิยมขององค์กร  
    • ทำให้การพัฒนาเส้นทางอาชีพของพนักงานดีขึ้น
    • สามารถเลื่อนตำแหน่งจากบุคลากรภายในบริษัท
    • ปรับปรุงการให้บริการลูกค้าด้วยการจัดให้มีหัวข้อประเมินที่ให้มีส่วนที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าด้วย
    • จัดให้มีการฝึกอบรมในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้างในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

  • ผู้ที่มีส่วนร่วม
           เดิม 
    : ผู้เข้าร่วมได้แก่   ผู้บริหาร         ปัจจุบัน: ทุกคน ทุกระดับ ในองค์กร
  • สื่อที่ใช้
           เดิม 
    : สือ ได้แก่ แบบฟอร์มกระดาษ    ปัจจุบัน: ใช้แบบสำรวจออนไลน์
  • รูปแบบ
           เดิม 
    : เป็นรูปแบบจำกัด, ตายตัว          ปัจจุบัน: ปรับเปลี่ยนได้เองตามองค์กรที่ใช้
  • ข้อมูลป้อนกลับ:
          เดิม
       : เป็นตัวเลขเท่านั้น                    ปัจจุบัน: มีความเห็นให้ในแต่ละหัวข้อที่สำรวจ
  • ผลลัพธ์:
          เดิม
       : รายงานแบบตายตัว                 ปัจจุบัน: ออกแบบรายงานได้ตามต้องการ
  • ค่าใช้จ่าย:
          
    เดิม   : แพงมาก                                 ปัจจุบัน: ไม่แพงมาก สามารถจ่ายได้


จะรู้ได้อย่างไรว่าองค์กรของเราพร้อมที่จะทำข้อมูลป้อนกลับ
360 องศา
สามารถทำได้ด้วยการทำแบบสำรวจความพร้อมสำหรับ 360, ก็จะบอกได้ว่าองค์กรของเราพร้อมที่จะทำข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาแล้วหรือยัง แบบสำรวจจะครอบคลุมหัวข้อต่าง ๆ เช่น:

    • การตระหนักรู้เกี่ยวกับ 360 และ รู้ว่ามันทำงานอย่างไร
    • การสนับสนุน - เชื่อว่าองค์กรและผู้บริหารจะให้การสนับสนุนกระบวนการในการพัฒนา
    • บรรยากาศในการให้ข้อมูลป้อนกลับ - มีความเชื่อมั่นว่าจะนำข้อมูลที่ได้ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนา   และผู้ที่เกี่ยวข้องมีความเป็นธรรม (เชื่อในเรื่องของการรักษาความลับและการนำข้อมูลไปใช้)
    • การเปิดเผย - ยินดีที่จะให้และรับฟังข้อมูลป้อนกลับ

ข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาต่างจากการประเมินบุคลิกภาพอย่างไ

  • การประเมินบุคลิกภาพ วัดอุปนิสัยหรือพฤติกรรม ส่วน 360 วัดความสามารถหรือ      สมรรถนะ
  • การประเมินบุคลิกภาพ  อธิบายว่า มีแนวโน้มที่จะมีพฤติกรรมอย่างไร   ส่วน 360 อธิบายว่าจริงๆแล้ว มีพฤติกรรมอย่างไร

ควรจัดให้มีข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาบ่อยเพียงใด
คนทุกคนต้องใช้เวลาที่จะเปลี่ยนแปลงตนเอง ในขณะที่คนอื่น ๆ ก็ต้องใช้เวลามากพอควรก่อนที่จะรับรู้ได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ช่วงเวลาประมาณ 9-12 เดือนจึงถือได้ว่าเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด


จะใช้อะไรเป็นเกณฑ์ในการเลือกผู้ประเมิน (ผู้ที่ประเมินคนอื่น)

  • ระยะเวลาที่ผู้ประเมินรู้จักกับผู้ถูกประเมิน
  •  ปริมาณหรือจำนวนของการปฏิสัมพันธ์กับผู้ถูกประเมิน
  • ความเข้าใจในธรรมชาติของสิ่งที่ผู้ถูกประเมินทำ
  • เลือกทั้งคนที่ทำงานร่วมกับผู้ถูกประเมินได้ดี  และคนที่ทำงานร่วมด้วยไม่ดี 

ใครคือผู้ที่ควรได้รับสำเนารายงานข้อมูลป้อนกลับ
ผู้ที่ถูกประเมิน(ได้รับข้อมูลป้อนกลับ)ควรจะเป็นเพียงผู้เดียวที่จะต้องได้รับสำเนารายงาน   ส่วนผู้จัดการจะได้รับในรายงานกลุ่มและข้อมูลรวมขององค์กร  ไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัว   เพราะการที่ผู้จัดการได้รับสำเนารายงานนั้นอาจทำให้เกิดอันตรายขึ้นได้หลายกรณี เช่น

  • คนกลัวการถูกประเมินตามกระบวนการดังกล่าว
  • การแสดงความคิดเห็นแบบป้อนกลับอาจเป็นไปในลักษณะที่ไม่สร้างสรรค์
  • คะแนนที่ได้อาจสูงหรือไม่ตรงความเป็นจริง
  • ข้อมูลนั้นๆอาจกลายเป็นอาวุธที่จะทำร้ายผู้ถูกประเมิน  ไม่ใช่เครื่องมือในการพัฒนาบุคคล
  • ผู้จัดการอาจไม่มีความสามารถเพียงพอในการแปลความหมายของข้อมูลนั้น
                
                ผู้จัดการอาจถือเป็นข้อตำหนิที่พนักงานทำงานได้ไม่ดี   ผู้ที่จะเข้าร่วมในกระบวนการดังกล่าวจะต้องช่วยกันในเรื่องของการตั้งเป้าหมาย และการดำเนินการ   แต่ไม่ใช่มามีส่วนในผลที่เกิดขึ้นจริงจากกระบวนการดังกล่าว   ซึ่งกรณีเช่นนี้ ผู้จัดการควรจะเป็นผู้ทำหน้าทีเป็นเหมือนผู้ฝึกสอน ชี้นำให้แต่ละบุคคลมีการพัฒนาศักยภาพในระดับที่สูงขึ้น  เมื่อผู้จัดการได้รับรายงานแล้วมักจะพลาดในการพิจารณาสิ่งที่เป็นส่วนสำคัญ  แต่มักจะมุ่งไปที่คะแนนที่ต่ำและมักจะทำตัวเป็นเสมือนผู้พิพากษา  มุ่งไปคะแนนและวิพากษ์วิจารณ์ แสดงความคิดเห็นโดยใช้รายงานคะแนนที่ได้เป็นเสมือนอาวุธที่จะใช้ในระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงาน

การรักษาความลับ
การรักษาความลับเป็นสิ่งที่มีความสำคัญทั้งผู้ที่ได้รับข้อมูลป้อนกลับและผู้ที่เป็นคนตอบ  ถ้าคนที่ได้รับข้อมูลป้อนกลับไม่ได้การประกันว่าผลลัพธ์นั้นจะยังคงไม่เป็นความลับอีกต่อไป  เขาก็จะเป็นกังวลถึงวัตถุประสงค์ของกระบวนการดังกล่าวและการนำข้อมูลที่ได้ไปใช้  ผู้ที่เป็นคนตอบ(ประเมิน)ก็เช่นเดียวกัน หากเขาไม่ได้รับการประกันว่าชื่อของเขาจะไม่ปรากฎในรายงานหรือไม่เชื่อมโยงไปถึงการแสดงความคิดเห็นหรือการให้คะแนนของเขา  เขาก็คงไม่สามารถเปิดใจในการตอบหรือประเมินได้อย่างตรงความเป็นจริง   ดังนั้น เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าข้อมูลจะเป็นความลับ  จึงควรที่จะ

  • เลือกผู้ที่เป็นกลาง( เช่น ที่ปรึกษาจากภายนอก หรือตัวแทนของฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
  • พิมพ์รายงานเพียงฉบับเดียวสำหรับแต่ละบุคคล
  • ข้อมูลสำหรับการสำรวจและการการตอบควรจะเป็นเอกสารปกปิด
  • หากเป็นการทำในระบบออนไลน์  ต้องมั่นใจว่าข้อมูลและผลลัพธ์ได้ถูกจัดเก็บไว้ใน server ที่ปลอดภัยเพียงพอ

ควรนำข้อมูลป้อนกลับ 360 องศาไปเชื่อมโยงกับการประเมินผลงานหรือไม่
ข้อมูลป้อนกลับ 360 องศากับการประเมินผลงานสามารถนำมาใช้เป็นองค์ประกอบที่ทำให้เกิดความสมบูรณ์ให้แก่กัน  แต่ไม่ควรนำมาเชื่อมโยงกัน ควรเน้นที่การนำมาใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพมากกว่าการนำมาใช้ในทางให้คุณให้โทษ หรือ พิจารณาความดีความชอบบุคคล

 
 
   
     
www.one-stophr.com header-one


บริษัท วันสต๊อปเอ็ชอาร์ จำกัด เลขที่ 33/41 ลาดพร้าว 1 ถนนลาดพร้าว แขวงจอมพล  เขตจตุจักร  กรุงเทพมหานคร 10900
โทรศัพท์ : 02-513-7445, 081-819-4332 โทรสาร :02-511-3903 ต่อ 102 E-mail Address : webmaster@one-stophr.com